Déclaration de protection des données concernant la gestion des candidatures du groupe MEIKO
Le groupe MEIKO se réjouit de l’intérêt que vous portez à un emploi dans une de nos entreprises ainsi que de votre visite sur notre site Internet.
La société MEIKO Maschinenbau GmbH & Co. KG, Englerstr. 3, D-77652 Offenburg Allemagne gère ce site web et en est responsable. Quand vous nous faites parvenir votre dossier de candidature par la voie classique (sous forme papier) ou par e-mail, vous acceptez notre déclaration de protection des données et consentez à ce que MEIKO Maschinenbau GmbH & Co. KG ainsi que toutes les entreprises liées à elle dans le monde entier peuvent mémoriser et traiter vos données aux fins de la candidature, du recrutement et de l’embauche. Les informations concernant les différentes utilisations (candidature, partage de profil et embauche) et les processus sont exposées ci-après.
- Utilisation et communication des données personnelles et finalité
Au sein des sociétés du groupe, les données personnelles fournies par vous sont recueillies, traitées et utilisées uniquement à des fins du traitement des candidatures et dans le processus de recrutement. Dans le monde entier, les données sont mémorisées et traitées confidentiellement dans le respect de la législation sur la protection des données en vigueur.
Les recrutements s’effectuent par les employés du service des ressources humaines en collaboration avec les cadres responsables.
Ces cadres et employés du service des ressources humaines peuvent appartenir à des entreprises différentes du groupe MEIKO étant donné qu’il existe, par exemple, des secteurs de services transversaux au sein du groupe. Donc, vos données peuvent et doivent parfois être échangées à l’échelle mondiale au sein du groupe MEIKO.
Vos données personnelles seront communiquées de manière confidentielle et protégée à des tiers externes (p. ex. des prestataires de service) et seulement si ceux-ci sont associés au processus local de recrutement. Les prestataires de service sont soigneusement sélectionnés. Le traitement confidentiel et sûr de vos données est garanti par des contrats et des audits réguliers de ces prestataires. Vos données seront communiquées aux institutions de l’état seulement dans le cadre des dispositions légales impératives.
Notre entreprise prend des mesures de sécurité pour protéger vos données gérées par nous contre la manipulation, la perte, la destruction, l’accès de personnes non autorisées ainsi que contre la diffusion non autorisée. Nos mesures de sécurité sont continuellement améliorées en fonction des progrès techniques et sont aussi régulièrement contrôlées.
Par ailleurs nous ajoutons que, dans le cadre du concours, des données et informations supplémentaires sur vous peuvent éventuellement être recueillies auprès de sources généralement accessibles. A chaque fois, les dispositions de Règlement général sur la protection des données, RGPD sont respectées. - Candidature pour un poste spécifique
En posant votre candidature auprès du groupe MEIKO, vous fournissez vos données personnelles à l‘entreprise. Dans ce cas, l’entreprise présume que ces données sont correctes et exactes.
Vous avez la possibilité de poser votre candidature pour un poste particulier. Pour que cette restriction prenne effet, vous devez marquer votre candidature en conséquence avant l’envoi, ce qui se fait en règle générale en indiquant le numéro de référence ou l’intitulé du poste. Dans ce cas, vos données seront rendues accessibles uniquement aux personnes chargées du recrutement pour ce poste. - Candidature spontanée
Si vous nous envoyez une candidature spontanée qui ne fait pas référence à une offre d’emploi concrète, nous nous réservons le droit d’utiliser cette candidature pour un éventuel emploi dans l’ensemble du groupe. Dans un tel cas, vous serez de toute façon contacté avant la transmission des données pour s’assurer de votre accord. Vos données/ dossiers seront transmis seulement après que vous ayez donné votre accord.
Bien entendu, nous garantissons pendant tout le processus, également dans ce cas, que vos données seront traitées avec diligence et confidentialité conformément à la législation sur la protection des données. - Embauche
Si vous êtes embauché, les données de votre candidature seront transmises dans les systèmes d’administration des ressources humaines de l’entreprise concernée. Là, vos données seront mémorisées et traitées en tant que données de salarié dans le système d’administration des ressources humaines concerné.
La transmission, la mémorisation et le traitement sont réalisés uniquement en rapport avec toutes les mesures requises pour l‘emploi. - Fin du processus du dépôt de candidature
A tout moment, vous pouvez retirer votre candidature par une déclaration écrite si vous n’êtes plus intéressé par le poste. Dans un tel cas, vous ne serez plus pris en compte dans le processus de recrutement.
A la fin du processus du dépôt de candidature ou si vous avez retiré votre candidature, vos données seront effacées conformément à la législation applicable et/ou votre dossier sera renvoyé/détruit. - Informations générales
Notre groupe accorde une très grande importance au respect de la législation sur la protection des données. Nous garantissons à tout moment aux candidats la discrétion requise et assurons qu’à tout moment nous traitons leurs données et dossiers conformément aux dispositions de la loi.
Pour les collaborateurs/collaboratrices internes, la règlementation de l’entreprise relative à la protection des données s’applique en plus.